Учебная сессия строительства

Заказчик: АО «НИПИгазпереработка»

Территория реализации проекта: г.Тобольск

Срок реализации проекта: 24-26 августа 2016 года

Цель проекта:

подготовить и провести мероприятие VIP-уровня: учебную сессию функции строительства

Учебная сессия функции строительства - это мероприятия направленное на обмен опытом между ведущими специалистами и директорами занятых в сфере строительства компании НИПИгазпереработка. Представители управленческого аппарата компании из различных городов (Тюмень, Тобольск, Москва, Благовещенск и Краснодар) докладывали о ходе работ на объектах, о плюсах и минусах взаимодействия с подрядчиками, о решениях поставленных перед ними задач.

В рамках организации мероприятия были выполнены следующие работы:

  1. Организация трасфера из аэропорта г. Тюмени до гостиницы г. Тобольск
  2. Встреча гостей в аэропорту.
  3. Организация трансфера на протяжении всего мероприятия по г. Тобольск.
  4. Бронирование номеров и контроль заселения гостей в гостиницу «Славянская» г. Тобольск
  5. Организация питания на закрытой территории завода ЗапСибНефтехим. Кофе-брейк и обед формата фуршет, в количество 80 vip- персон.
  6. Организация площадки проведения мероприятия на заводе ЗапСибНефтехим. Техническое обеспечение, хостес.
  7. Организация праздничного ужина в ресторане г. Тобольска.
  8. Организация развлекательной программы. Участие лучших артистов Уральского округа.
  9. Организация трансфера из гостиницы г. Тобольск до аэропорта г. Тюмени.

Все поставленные задачи были реализованы качественно и в срок.

Статус заявленного мероприятия был обозначен заказчиком как очень высокий. Все предоставленные услуги были выбраны из большого списка вариантов, только проверенные поставщики, исключительное vip-обслуживание.

В рамках проекта оперативно (в течение 2-х часов) решались новые задачи, поставленные заказчиком. На протяжении всего мероприятия с представителем заказчика работал менеджер агентства, а также на различных площадках, в зависимости от задач, присутствовали и контролировали работу 2 дополнительных менеджера.

После проведения мероприятия наша команда получила отличные оценки проделанной работы от заказчика. Многие участники мероприятия, уже перед вылетом, благодарили за организацию.  Наилучшим результатом считаем продолжение сотрудничества с компанией  АО «НИПИгазпереработка»  и рекомендация агентства «Мегаполис» для проведения специальных событий для других подразделений компании.

Смотреть все проекты в портфолио